CONFIDENTIALITÉ

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

1. INTRODUCTION

L'entrepreneuse individuelle Ksenia Odintsova reconnaît l'importance de protéger la confidentialité de vos données personnelles. Nous avons mis en place des politiques et des mesures de sécurité strictes pour protéger les informations que vous nous fournissez.
Ce document explique comment notre organisation utilise les données personnelles conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD).
Aux termes du RGPD, les « données à caractère personnel » désignent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée « personne concernée ») ; est réputée identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
Ci-après, toutes les informations personnelles sont dénommées « données personnelles ».
Cette politique de confidentialité s'applique à toutes les données personnelles que vous nous fournissez ainsi qu'à toutes les données personnelles que nous collectons à votre sujet, soit sur la façon dont vous utilisez notre site Web (en utilisant des « cookies »), soit sur vos habitudes d'achat si vous passez une commande chez nous.
Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?
L'entrepreneuse individuelle Ksenia Odintsova est responsable du traitement de vos données personnelles. Vous pouvez la contacter à tout moment ; veuillez trouver nos coordonnées ci-dessous.
Courriel : hello.xenia.o@gmail.com

2. TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

2.1. L'utilisation du site web, l'accès à certaines pages et/ou à toute information ou service demandé par l'utilisateur peuvent donner lieu à la communication de données personnelles. Le traitement de ces données par Ksenia Odintsova, en tant que responsable du traitement, et/ou par les sous-traitants agissant pour son compte, sera conforme à la loi et au RGPD.
2.2. La présente Politique de confidentialité a pour objet d'informer l'Utilisateur, avant d'accéder à certaines pages du Site et de communiquer ses données personnelles, sur la manière dont Ksenia Odintsova traite ses données. L'Utilisateur doit prendre connaissance de la présente Politique de confidentialité avant de fournir ses données personnelles en remplissant les formulaires prévus à cet effet sur les différentes pages du Site.
2.3 Les données personnelles seront traitées principalement de manière automatisée, avec des procédures liées aux finalités décrites au point 3.
Ksenia Odintsova veille à ce que les données personnelles des utilisateurs soient traitées en toute sécurité et en toute confidentialité et prend toutes les mesures nécessaires pour éviter la perte, la mauvaise utilisation, la détérioration ou la suppression des données personnelles.
2.4. Ksenia Oditnsova collecte également des données personnelles spécifiques à l'Utilisateur afin de le reconnaître et de lui offrir une expérience utilisateur optimale et personnalisée. Cette collecte vise également à corriger d'éventuelles erreurs sur le Site. Les données collectées concernent la connexion de l'Utilisateur (adresse IP, zone géographique, jour et heure de connexion, pages consultées et/ou utilisées, etc.) ainsi que l'équipement depuis lequel la connexion a été effectuée.

3. FINALITÉS DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Les données personnelles de l'Utilisateur sont traitées afin de traiter et d'exécuter ses commandes.
Le processus de commande sur le Site https://kseniaodintsova.com/ peut nécessiter la création d'un compte Client dans lequel ses informations sont stockées et protégées par un mot de passe choisi par le Client.
Sous réserve de validation par un « opt-in » du Client, les informations personnelles (données personnelles, adresse e-mail, sexe, etc.…) peuvent également être utilisées par Ksenia Odintsova et/ou ses partenaires à des fins de marketing comme l’envoi de newsletters ou de sollicitations.

4. DONNÉES PERSONNELLES SUSCEPTIBLES D'ÊTRE TRAITÉES

Les informations fournies par l'Utilisateur lors du remplissage des formulaires ou de la création de son compte sont collectées et traitées. Ces informations comprennent son nom, son sexe, son adresse, son adresse e-mail et son numéro de téléphone.

5. CONSENT

L'Utilisateur peut retirer son consentement à tout moment.
Le retrait de son consentement ne remet pas en cause la légalité du traitement effectué, fondé sur le consentement donné avant le retrait. Ce droit peut être exercé par courriel à l'adresse hello.xenia.o@gmail.com.

6. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES

Conformément à la loi et au règlement RGPD, Ksenia Odintsova ne conserve les données personnelles de l'utilisateur que pendant une durée raisonnablement nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles sont collectées.

7. COMMUNICATION DES DONNÉES PERSONNELLES DE L'UTILISATEUR À DES FINS INTERNES

7.1. Les données personnelles peuvent être communiquées aux employés et au personnel de Ksenia Odintsova qui, agissant sous son autorité directe, sont considérés comme responsables du traitement ou sous-traitants et reçoivent des instructions opérationnelles appropriées. Les données personnelles peuvent être communiquées aux employés et au personnel du responsable du traitement, désignés par Ksenia Odintsova, à condition que les données soient collectées conformément aux finalités poursuivies.
7.2. Ksenia Odintsova s'assure que les sous-traitants, employés ou collaborateurs garantissent le même niveau de protection qu'elle-même et veille à ce que ces sous-traitants, employés ou collaborateurs traitent les données personnelles uniquement aux fins poursuivies, avec la discrétion et la sécurité requises.
7.3. Les données personnelles communiquées directement par les Utilisateurs via les formulaires en ligne peuvent être divulguées et collectées par des prestataires externes agissant pour le compte de Ksenia Odintsova.

8. LES DROITS DE L'UTILISATEUR

8.1. Ksenia Odintsova garantit un traitement juste et légal des données personnelles de l'Utilisateur.
8.2. Ksenia Odintsova garantit à l'Utilisateur un droit d'accès à ses données personnelles.
Conformément à l'article 15 du RGPD, l'Utilisateur a le droit d'obtenir de Ksenia Odintsova les informations non exhaustives suivantes :

1. les finalités du traitement ;
2. les catégories de données personnelles concernées ;
3. les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées, notamment les destinataires qui sont établis dans des pays tiers ou les organisations internationales ;
4. si possible, la durée envisagée pour laquelle les données à caractère personnel seront conservées ou, si ce n’est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette durée ;
5. l'existence d'une prise de décision automatisée, y compris un profilage, visée à l'article 22, paragraphes 1 et 4, et, au moins dans ces cas, des informations utiles sur la logique sous-jacente, ainsi que sur l'importance et les conséquences envisagées d'un tel traitement pour la personne concernée.

8.3. Ksenia Odintsova garantit le droit de rectification et de suppression des données personnelles de l'Utilisateur.
Conformément à l'article 16 du RGPD, les données erronées ou inexactes peuvent être rectifiées ou supprimées à tout moment. L'utilisateur doit d'abord procéder lui-même aux modifications nécessaires depuis son compte utilisateur, puis contacter Ksenia Odintsova pour effectuer les modifications si nécessaire.
L'Utilisateur a le droit d'obtenir la suppression de ses données personnelles dans les cas énumérés à l'article 17 du RGPD.
8.4. Ksenia Odintsova garantit le droit à la limitation du traitement
L'Utilisateur a le droit d'obtenir la limitation du traitement lorsque l'un des cas décrits à l'article 18 du RGPD s'applique .

8.5. KSENIA ODINTSOVA GARANTIT LE DROIT À LA PORTABILITÉ DES DONNÉES

Conformément à l'article 20 du RGPD, l'Utilisateur a le droit de recevoir de Ksenia Odintsova les données personnelles le concernant, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
L'Utilisateur a également le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans entrave de la part de Ksenia Odintsova, dans les cas décrits dans le RGPD.
8.6. Ksenia Odintsova garantit le droit de s'opposer au traitement
L'Utilisateur a le droit de s'opposer à tout moment, pour des motifs impérieux et légitimes tenant à sa situation particulière, au traitement des données personnelles le concernant. Dans ce cas, Ksenia Odintsova ne traitera pas les données personnelles, sauf s'il existe des motifs impérieux et légitimes justifiant le traitement qui prévalent sur les intérêts, droits et libertés de la personne concernée, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.
8.7. Ksenia Odintsova garantit le droit de déposer une plainte
L'Utilisateur dispose du droit d'introduire une réclamation concernant le traitement de ses données personnelles par Ksenia Odintsova auprès de la CNIL, autorité de contrôle compétente sur le territoire français.
8.8. L'Utilisateur peut exercer les droits énumérés ci-dessus à tout moment par courrier électronique à l'adresse hello.xenia.o@gmail.com.

9. LIMITATION DE RESPONSABILITÉ DU TRANSFORMATEUR

Le site web peut contenir des liens hypertextes vers des sites web contrôlés et exploités par des tiers indépendants de Ksenia Odintsova. Dans ce cas, Ksenia Odintsova ne saurait être tenue responsable du contenu de ces sites web ni des pratiques de ces tiers en matière de protection des données personnelles.
Ksenia Odintsova ne peut être tenue responsable de la perte, de la corruption de données ou du vol d'identité, qui pourraient être causés notamment mais pas seulement par la présence de virus ou par des cyberattaques.

10. PROCESSUS DE MODIFICATION DES DONNÉES DE L'UTILISATEUR

L'Utilisateur peut, à tout moment, modifier les données personnelles divulguées par courrier électronique à l'adresse hello.xenia.o@gmail.com

11. MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Ksenia Odintsova se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité afin de se conformer aux lois et réglementations en vigueur ou de l'adapter à ses pratiques. Par conséquent, l'Utilisateur est invité à la consulter régulièrement afin de prendre connaissance des éventuelles modifications et adaptations.
Dernière date de modification : novembre 2023